Gmailで多数のメールを一気にラベルへ整理する

ツール

Gmailを使っていて受信トレイにメールがかなり貯まってしまったので、まとめてラベルを設定し設定したメールは受信トレイからは消す方法です。

検索で受信トレイのみ選択する

まず普通に検索窓から検索するとすべてのメールが検索対象になってしまうため、以下を入力します。

category:primary

これを最初につけることで検索対象が受信トレイのみになります。

受信トレイの特定のメールアドレスのみ表示する

次に特定のラベルへ移したいメールを検索します。検索のキーがメールアドレスの場合は以下のように入力します。

category:primary メールアドレス

これで受信トレイの特定のメールアドレスが入っているメールが並びます。

表示したメールにラベルをつける

並んだメールを確認したら、全選択をします。

ただ全選択だと1ページに並んだメールしか対象ではないため、全選択をすると「このページ内のメッセージ 50 件すべてが選択されています。この検索条件に一致するすべてのメッセージを選択」というアラートみたいなのが出るので、これを押すとこのページに表示されていないすべてのメールが対象になります。

これを押し、フォルダへドラッグアンドドロップや移動でラベルへ移動させます。

もう一度選択し、アーガイブへ移す

このままだと受信フォルダには残ります。ぱっと見何が変わったかわからないレベルですが、ラベルはついています。

今回は受信トレイからは消したいため、もう一度同じように対象メールを全選択します。そして今度は「アーガイブ」を選択すると受信トレイから消えてラベルの方に残ります。

これで完了です。

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